---

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für die Aurentix von höchster Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten über unsere Website und unsere SaaS-Plattform für das Garagengewerbe bearbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

2. Bearbeitete Datenkategorien

Im Rahmen unserer SaaS-Lösung verarbeiten wir verschiedene Kategorien von Daten, je nachdem, ob Sie Besucher unserer Webseite oder Nutzer der Applikation (Mandant) sind.

A. Daten unserer Kunden (Garagisten/Mandanten)

• Stammdaten (Firmenname, Ansprechpartner, Rechnungsadresse).
• Vertragsdaten und Zahlungsinformationen.
• Technische Protokolldaten (Logfiles, IP-Adressen bei Login).

B. Daten in der SaaS-Plattform (Auftragsdaten)

Diese Daten verarbeiten wir im Auftrag unserer Kunden (Garagen). Die Garage bleibt Eigentümerin der Daten ("Controller").

• Endkunden-Daten: Namen, Adressen, Kontaktdaten von Fahrzeughaltern.
• Fahrzeugdaten: VIN (Fahrgestellnummer), Stammdaten, MFK-Daten, Versicherungsinformationen und Dokumente.
• Mitarbeiter-Daten (HR): Personaldaten, Arbeitszeiterfassung, Lohnabrechnungsdaten, Spesenbelege.

3. Zweck der Datenbearbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Garagen-Software.
• Durchführung von Updates und Wartungsarbeiten.
• Erstellung von Backups zur Datensicherheit.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchführung).

4. Datensicherheit & Infrastruktur

Serverstandort Schweiz:
Unsere Serverstandorte befinden sich ausschliesslich in der Schweiz. Ihre Werkstatt-, Kunden- und Fahrzeugdaten werden in der Schweiz gespeichert. Eine einzige Ausnahme bildet die KI-Assistentin Auri — dazu Ziffer 5. Wir setzen moderne Verschlüsselungstechnologien (SSL/TLS) ein.

Webanalyse und Werbung auf dieser Website

Auf unserer öffentlichen Website — nicht in der Aurentix-Software selbst — setzen wir Dienste von Google ein, um zu verstehen, wie die Seite genutzt wird, und um die Wirkung unserer Werbung zu messen. Anbieterin ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

• Google Tag Manager: lädt die unten genannten Dienste. Er selbst speichert keine Nutzungsdaten und setzt keine Cookies zu Analysezwecken.
• Google Analytics 4: erhebt pseudonymisierte Nutzungsdaten — aufgerufene Seiten, Verweildauer, Scrolltiefe, welche Schaltflächen benutzt werden, ungefährer Standort, Gerätetyp und Browser. Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.
• Google Ads: misst, ob ein Besuch über eine Anzeige zustande kam und ob daraus eine Registrierung für den Probemonat wurde. Dabei wird bei einer Registrierung Ihre E-Mail-Adresse in verschlüsselter Form an Google übermittelt, damit die Zuordnung ohne Cookies funktioniert.

Dabei können Daten an Server von Google in den USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Analyse und Werbung laufen nur mit Ihrer Einwilligung. Diese erteilen Sie im Banner beim ersten Besuch; solange sie fehlt, setzen die Dienste keine Cookies und übermitteln keine Kennungen. Sie können Ihren Entscheid jederzeit ändern: Cookie-Einstellungen

Unabhängig davon können Sie der Erfassung durch Google Analytics zusätzlich widersprechen, indem Sie das Browser-Add-on von Google installieren (tools.google.com/dlpage/gaoptout) oder in Ihrem Browser einen entsprechenden Schutz aktivieren. Die Nutzung dieser Website bleibt davon unberührt.

5. Weitergabe an Dritte & Schnittstellen

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder Sie dies explizit initiieren:

• Autoscout24 / Fahrzeugbörsen: Wenn aktiviert, werden Stammdaten übermittelt. Keine Bilder.
• Hosting-Provider: Für den technischen Betrieb (Standort Schweiz).
• Behörden: Sofern gesetzlich vorgeschrieben.
• OpenAI (KI-Assistentin Auri): Wenn Sie Auri eine Frage stellen, werden Ihre Frage und die zur Beantwortung nötigen Datensätze an OpenAI, L.L.C. in den USA übermittelt. Je nach Frage können das Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer eines Kunden sowie Fahrzeug-, Auftrags- oder Vertragsdaten sein. Übermittelt wird nur, was Ihre Berechtigungen abdecken, und nur wenn Sie Auri aktiv benutzen. OpenAI verwendet über die Programmierschnittstelle übermittelte Daten nicht zum Training seiner Modelle. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln.

6. Cookies & Tracking

Unsere Applikation verwendet technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), um Ihren Login-Status zu speichern. Ohne diese Cookies kann der Dienst nicht genutzt werden.

7. Ihre Rechte

Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung. Da Aurentix bei den in der Software gespeicherten Endkunden-Daten nur als Auftragsbearbeiter fungiert, leiten wir Endkunden-Anfragen an Sie weiter.